拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、間際でのお知らせで申し訳ありませんが、
弊社の通信回線工事を6月9日（火）に実施することになりました。
当日の工事時間は朝9時～昼12時を予定しておりますが
事前準備および作業の延長も考えられます。
工事中は電話・FAX・メール等全ての連絡が受け取れなくなります。
誠に勝手なお願いで恐縮ですが、弊社宛のご連絡は
8日（月）中もしくは9日の工事後に頂けますよう
ご調整いただけると幸いです。
ご迷惑をおかけしますが何卒宜しくお願い申し上げます。
敬具